[WSIS CS-Plenary] Meeting with WSIS ES - 31 August 2005

[CONGO - Philippe Dam]

ENGLISH / FRENCH / SPANISH

 

Dear all, 

 

This is a short summary of our last meeting with the WSIS ES.

 

• Space related issues: Tunis

It was first highlighted that the Kram Exhibition center in Tunis is much
smaller than Palexpo in Geneva, so that the CS space in Tunis is
proportionally much better than what CS get in Geneva in 2003.

 

The CSB Secretariat introduced the first outcomes of the CSB discussion on
the arrangement of that space. The deadline for submission of CSB proposal
is 2 September. Charles Geiger explained that the CS Space in the Kram
Center is quite close to the WSIS ES Offices.

 

In addition, as regards meeting rooms for CS Plenary and CS Bureau, Charles
Geiger stated that relevant daily spaces would be found for civil society.
However, the definitive solution still seemed to be discussed. CS Bureau
meeting could probably be held in other spaces used by regional groups
meetings. 5 or 6 official rooms are still under consideration for holding
CSB meetings. CS Plenary meeting would probably be organised in the room of
the Committee on the Whole.

 

• Space related issues: Geneva PrepCom-3

The CSB stressed the need of an additional office space to be used by the CS
IG Caucus. Mr. Geiger took note of that request he considered as very
reasonable, and asserted that this would be discussed with the UN if needed.


 

• Accreditation

The final list of CS entities applying for accreditation would be submitted
to States mission on 5 September, for their consideration and approval until
10 September, and the final list of accredited CS entities would be posted
on the ITU/WSIS Website on Monday 12 September. 

 

• Side events in Tunis

Charles Geiger stated that almost all requested side events could be
organised in Tunis. Only requests from non accredited entities and on
obviously non-WSIS related issues were removed from the previous list. 

 

The Joint Committee decided however to slightly reduce initially requested
time-slots, and to ensure a more balanced repartition of side events from
Monday to Friday. The final list of side events, with exact date, timing and
location, might expectedly be announced on the ITU/WSIS website early next
week. Selected requesters might receive an e-mail from the Joint Committee,
together with the applicable rule for side events, and organisers would have
to confirm the organisation of that event. Room booking would be completely
free with basic equipment. Only additional facilities would be charged. The
main problem, however, would remain interpretation facilities, since very
few meeting rooms would be equipped with interpretation booths. 

 

• Overpasses in Tunis

The WSIS ES might still consider several possibilities for CS overpasses,
considering the high number of newly accredited CS entities. 

 

• Hotels in Tunis

The WSIS ES said it is deeply concerned by the price of hotels in Tunis
during the Summit. This situation will be discussed on the occasion of the
next meeting WSIS / ES COSMSI.

 

Best regards,

 

 

Chers tous, 

 

Veuillez trouver ce résumé en quelques points de notre dernière réunion avec
le Secrétariat Exécutif du SMSI.

 

• Espace pour la Société Civile à Tunis

Il a tout d’abord été souligné que le centre des expositions du Kram est
bien plus petit que le Palexpo à Genève, et que par conséquent, le pavillon
de la Société Civile représente une espace relativement plus important qu’en
2003.

 

Le Secrétariat du CSB a introduit les premiers résultats de la discussion
qui a eu lieu au sein du CSB sur l’organisation de cet espace. La date
limite pour la soumission de notre réponse définitive est fixée au 2
Septembre. Charles Geiger a d’ailleurs précisé que le pavillon de la Société
Civile est assez proche des bureaux qui seront occupés par l’UIT.

 

Par ailleurs, en ce qui concerne les salles de réunions utilisées par la
Société Civile, Charles Geiger noté que les salles de réunions nécessaires
seraient attribuées à la Société Civile. Les réunions du CSB pourront
probablement se tenir dans les salles des réunions de groupes régionaux. 5
ou 6 salles restent en considération. La Plénière de la Société Civile
devraient probablement être organisée dans la salle du Comité Plénier.

 

• Espace pour la Société Civile à Genève PrepCom-3

Le Secrétariat du CSB a d’abord souligné le besoin d’un bureau
supplémentaire qui sera utilisé par le Caucus Gouvernance Internet. Charles
Geiger en a pris note, trouvant cette requête raisonnable, et a affirmé
qu’elle sera discutée avec les Nations Unies si besoin.

 

• Accréditation

La liste finale des entités de la Société Civile candidates pour
accréditation sera soumise aux Missions des Etats le 5 Septembre, qui
pourront les considérer pour approbation jusqu’au 10 Septembre. La liste
finale sera des entités nouvellement accréditées sera postée sur le site du
Sommet le 12 Septembre. 

 

• Evènements parallèles à Tunis

Charles Geiger a souligné que presque toutes les demandes ont été retenues
et les évènements seront organisés à Tunis. Seules les demandes provenant
d’entités non accréditées ou n’ayant aucun rapport avec l’objet du sommet
ont été retirées.

 

Le Comité Conjoint a cependant dû décider de légèrement réduire le créneau
temporel demandé, et de répartir de manière plus équilibrée du Lundi au
Vendredi. La liste finale des évènements parallèles, avec date précise,
horaires et nom de la salle, sera annoncée sur le site web de l’UIT/SMSI au
début de la semaine prochaine. Les demandeurs concernés seront avertis par
e-mail de la part du Comité Conjoint, avec les règles applicables en matière
d’évènements parallèles. Les organisateurs devront confirmer par mail la
tenue de cet évènement. La réservation des salles sera gratuite, avec
l’équipement de base. Seuls les équipements additionnels seront payant. Le
principal problème restera cependant les questions d’interprétation, puisque
très peu de salles de réunion seront équipes de cabines d’interprétation. 

 

• Overpasses à Tunis

Le Secrétariat Exécutif du SMSI a souligné que plusieurs possibilités seront
encore étudiées pour les overpasses distribués à la Société Civile, du fait
des nombreuses nouvelles entités accréditées au sein de la Société Civile. 

 

• Hôtels à Tunis

Le Secrétariat Exécutif du SMSI s’est dit préoccupé par le prix pratiqué par
certains hôtels à Tunis à l’occasion du Sommet. Cette situation sera
discutée lors de la prochaine réunion entre le Secrétariat Exécutif et le
COSMSI.

 

Bien à vous,

 

 

 

Estimados Colegas,

 

Les estamos enviando un resumen de la última reunión con la SE de CMSI.

 

• Espacio para la Sociedad Civil en Túnez

Se señaló que el Centro de Exhibición de Kram en Túnez es mucho mas pequeño
que el Palexpo de Ginebra, por lo que proporcionalmente hablando el espacio
para la SC en Túnez es mejor que lo que tenía la SC en Ginebra en 2003.

 

La Secretaría de la SC mencionó los primero resultados de la discusión
dentro de la Mesa de la SC sobre la organización de este espacio. La fecha
límite para enviar la respuesta definitiva es para el 2 de Septiembre.
Charles Geiger precisó que el pabellón de la Sociedad Civil está muy cercano
a las oficinas que serán ocupadas por el UIT.

 

También, concerniente a las salas de reunión que serán utilizadas por la
Sociedad Civil, Charles Geiger mencionó que las salas necesarias para las
reuniones relevantes de la Sociedad Civil serán atribuidas. Las reuniones de
la Mesa de la SC seguramente podrán ser en las salas de reunión de los
grupos regionales. 5 o 6 salas oficiales aun están en consideración. La
Plenaria de la Sociedad Civil tendrá lugar seguramente en la sala del Comité
Plenario.

 

•  Espacio de la SC: Ginebra PrepCom-3

La Mesa de la SC enfatizó la necesidad de tener una oficina adicional para
ser utilizada por el caucus de Gobierno de Internet. El Sr Gaiger tomo nota
de esta petición y la considero como razonable, afirmando que esto será
discutido con la ONU si necesario.

 

• Acreditación

La lista final de las entidades de la SC que pidieron ser acreditadas será
enviada a las misiones diplomáticas el 5 de Septiembre, las misiones tendrán
hasta el 10 de septiembre para dar su consideración y aprobación. La lista
final de entidades acreditadas de la SC será publicada en el Website del
UIT/CMSI el lunes 12 de Septiembre.

 

•  Eventos Paralelos en Túnez

Charles Geiger afirmo que casi todas las solicitudes de eventos paralelos
podrán llevarse a cabo en Túnez. Solo las solicitudes de entidades no
acreditadas y obviamente los eventos no relacionados con la CMSI serán
anulados de la lista previa.

 

El Comité Conjunto decidió reducir los tiempos pedidos para los eventos
paralelos, para asi asegurar una repartición con un mejor balance de los
eventos de Lunes al Viernes. La lista final de los eventos, con la fecha
exacta, el horario y el lugar, será anunciado en el Website del UIT/CMSI a
principios de la próxima semana. Los eventos seleccionados recibirán un
e-mail de la parte del Comité Conjunto, donde se les informará sobre el
reglamento de eventos paralelos, al mismo tiempo los organizadores tendrán
que confirmar que su evento si se realizará. La utilización de la sala será
gratuita junto los servicios básicos. Solo los servicios adicionales tendrán
un cargo. Sin embargo, el principal problema es el equipo de interpretación,
ya que muy pocas salas cuentan con el equipo y cabinas de interpretación. 

 

• Overpasses en Túnez 

La SE de la CMSI aun sigue considerando diferentes posibilidades para la los
overpasses de la CS, tomando en cuenta el gran número de nuevas entidades de
la SC.

 

• Hoteles en Túnez

La SE de la CMSI expresó su preocupación sobre los precios de los hoteles en
Túnez durante la Cumbre. Esta situación será discutida con Habib Amar a la
ocasión de la próxima reunión entre CMSI/ SE COSMSI. 

 

Saludos Cordiales,

 

 

 

 

Philippe Dam
CONGO - WSIS CS Secretariat 
11, Avenue de la Paix
CH-1202 Geneva
Tel: +41 22 301 1000
Fax: +41 22 301 2000
E-mail:  <mailto:wsis at ngocongo.org> wsis at ngocongo.org
Website:  <BLOCKED::http://www.ngocongo.org> www.ngocongo.org 

 

The Conference of NGOs (CONGO) is an international, membership association
that facilitates the participation of NGOs in United Nations debates and
decisions. Founded in 1948, CONGO's major objective is to ensure the
presence of NGOs in exchanges among the world's governments and United
Nations agencies on issues of global concern.  For more information see our
website at www.ngocongo.org <BLOCKED::http://www.ngocongo.org/> 

 

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://mailman-new.greennet.org.uk/pipermail/plenary/attachments/20050902/f72a1b1e/attachment.html