[WSIS CS-Plenary] Tunesian Proposal for CS participation at 24-26 Tunis meeting

[Renata Bloem]

To Civil Society Bureau
 
Dear all,
 
NGLS (Tony Hill and Ramin Kaweh)) and CONGO (Renate Bloem) were invited
to a meeting with the Tunesian Ambassador, H.E. Habib Mansour,
representatives of the Executive Secretariat, Mr. Charles Geiger (Deputy
Executive Director) and Mr. Moncef Achour (Program Officer for Civil
Society) and another person for Civil Society to be informed about the
Tunesian proposal regarding the participation of Civil Society in the
upcoming Preparatory Meeting (PrepCom1) 24 -26 June in Hammamet,
Tunisia.
 
 
The proposal contained the following points:
 
°     Accommodation costs in Hammamet will be provided for the Civil
Society Bureau     (1 person per family) for the period 23-27 June 2004.
Each family has to identify its own representative
 
°     The Tunesian Government will further cover accommodation costs for
a number of    NGOs coming from Least Developing Countries (LDCs), three
NGO participants per   LDC country, each representing a NGO
 
°     The list of beneficiaries will be taken care of jointly by the
Tunesians          and the WSIS Secretariat (Division Civil Society)
 
°     All other Civil Society participants will benefit from reduced
hotel prices foreseen for PrepCom1 as well as from welcome facilities at
the Airport and     free transfer to Hammamet.
 
Excluded from this are international travel costs. All persons
registered to participate at PrepCom1 will receive a confirmation note
which allows them to obtain the necessary entry visa, as well as 50%
reduction on all roundtrip Tunis Air flights destination Tunis.
 
It is understood that all participants will have been accredited. See
www.itu.int/wsis  
 
Participants should contact latest until 4 June 
 
Moncef Achour
Program Officer (civil Society)
c/o ITU-Place des Naions
CH-1211 Geneva 20
Switzerland
Tel.:       +41 22 730 63 65
Fax.:       +41 22 730 6393
E-mail:     moncef.achour at itu.int
 
 
 
 
 
Proposition Tunisienne
 
Dispositions concernant la participation de la Société Civile à la
réunion préparatoire (Hammamet, 24-26 Juin 2004)
 
- Les frais d'hébergement des membres du Bureau International de la
Societé Civile (1 personne par famille) à Hammamet pour la période de
23-27 juin 2004, pourraient etre couverts par la partie tunisienne.
 
- Les autorités tunisiennes envisagent la prise en charge des frais de
séjour en Tunisie (Hammamet), pendant la période 23 -27 juin 2004, d'un
certain nombre d'ONG des pays les moins cés (Trois ONG par PMA), à
raison d'un participants par ONG concernée.
La liste des bénéficiaires de la prise en charge sera arrètée
conjointement entre la partie tunisienne et le Secretariat Exécutif du
SSI (Division Societé Civile)
 
- Pour les autres participants de la societé civile qui ne seraient pas
pris en charge, ils bénéficieront des réductions hotelières prévues pour
PREPCOM1, ainsi que des autres facilités d'accueil à l'Aéroport et du
transfert à Hammamet.
 
Les frais de transport international sont exclus de cette prise en
charge.
 
Par ailleurs, la procédure déinscriptions prévoit que les personnes
inscrites pour prendre part à la PREPCOM1 (Hammamet, 24-26 juin 2004)
recevront une motification d'inscription leur permettant d,obtenir les
visas nécessaires ainsi que la réduction de 50% sur les vols directs de
Tunis Air à destination de Tunis et retour.
 
Veuillez s'adresser avant 4 juin à
 
Moncef Achour 
Chargé des relations avec la societé civile
c/o UIT - Place des Nations
CH-1211 Genève 20
Suisse
Tel: +41 22 730 6365
Fax: +41 22 730 6393
E-mail: moncef.achour at itu.int
 
 
Propuesta tunecina
 
Disposiciones en cuanto a la participación de la sociedad civil en la
reunión preparatoria.
(Hammamet, 24-26 de junio 2004)
 
La parte tunecina podría sufragar los gastos de alojamiento de los
miembros de la Oficina Internacinal de la Sociedad Civil ( Una persona
por familia) en Hammammet por el período del 23 al 27 de junio 2004. 
 
Las autoridades tunecinas tienen la intención de sufragar los gastos de
permanencia en Túnez (Hammamet), durante el período del 23 al 27 de
junio 2004, de varias ONG de los países  menos avanzados (3 ONG por PMA)
con un participante por ONG seleccionada.
 
La parte tunecina y el secretaría ejecutivo del SSI (Sección Sociedad
Civil) definirán conjuntamente la lista de los beneficiarios de este
apoyo.
 
Los otros participantes de la sociedad civil disfrutarán de reducciones
hoteleras previstas para la PRECOM1, y otras facilidades para la
recepción en el aeropuerto y para el viaje hasta Hammamet.
 
La parte tunecina no sufragará los gastos de viaje internacional.
 
El proceso de inscripción prevé que las personas registradas para
participar en la PREPCOM1 (Hammamet, 24-26 2004) reciban una
notificación de inscripción que les permitirá lograr los visas
necesarios y una reducción de los 50% para los vuelos directos de Tunis
Air con destino a Túnez  (Ida y vuelta).
 
Dirigirse antes del 4 de junio a
 
Moncef Achour 
Chargé des relations avec la societé civile
c/o UIT - Place des Nations
CH-1211 Genève 20
Suisse
Tel: +41 22 730 6365
Fax: +41 22 730 6393
E-mail: moncef.achour at itu.int
 
 
 
 
Renate Bloem
President of the Conference of NGOs (CONGO)
11, Avenue de la Paix
CH-1202 Geneva
Tel: +41 22 301 1000
Fax: +41 22 301 2000
E-mil:  <mailto:rbloem at ngocongo.org> rbloem at ngocongo.org
Website: www.ngocongo.org
 
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