[WSIS CS-Plenary] PC2 CS Programme and Information for Participants

Mon Feb 7 09:23:04 GMT 2005

Dear Renata Bloem, 

On behalf of Mme Diop from Femme Africa Solidarité, I would like to ask if you could forward her an invitation letter to the WSIS CS Plenary in Geneva?

Thank you very much, 

Gemma Usher-Wilson
Coordination
FAS Secretariat
Geneva
  ----- Original Message ----- 
  From: Renata Bloem 
  To: 'bureau wsis' ; plenary at wsis-cs.org 
  Sent: Friday, February 04, 2005 6:51 PM
  Subject: [WSIS CS-Plenary] PC2 CS Programme and Information for Participants

  Dear ALL,

  Please find attached and below the Programme for all Civil Society Meetings scheduled so far as well as the full information for participants at WSIS Phase II, PrepCom2, Geneva, (14)17 - 25 February 2005. A detailed daily programme will follow next week.

  Further should you require more information on any of the above please do not hesitate to contact us.

  We look forward to meeting you in Geneva.

  Kind regards

  Adina

  Cher tous,

  Veuillez trouver attaché et ci-dessous le programme des réunions pour la société civile ainsi que les informations utiles pour votre participation au SMSI, Phase II, PrepCom2, Genève, (14)17 - 25 février 2005. Un programme détaillé suivra la semaine prochaine.

  Pour de plus amples informations sur le SMSI, n'hésitez pas à nous contacter.

  On se réjouit de vous voir à Genève bientôt.

  Meilleures salutations 

  Adina

  Renate Bloem
  President of the Conference of NGOs (CONGO)
  11, Avenue de la Paix
  CH-1202 Geneva
  Tel: +41 22 301 1000
  Fax: +41 22 301 2000
  E-mil: rbloem at ngocongo.org
  Website: www.ngocongo.org

  Adina Fulga Radi

  CONGO Officer WSIS CS Secretariat

 INFORMATION FOR PARTICIPANTS The second meeting of the Preparatory Committee (PrepCom-2) of the Tunis phase of the World Summit on the Information Society (WSIS) will be held at the Palais des Nations, "Salle de l'Assemblée", 3rd floor, building A, Place des Nations, 1211 Geneva 10, from 17-25 February 2005. 

  FULL Information for Participants in English/French/Spanish is to be found at:

  http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1371|1410

Additional info for CS participants: http://www.ngocongo.org/ngonew/wsis.htm 

  1.         LOGISTICS 

Room XXII has been assigned to CS meetings/Plenary for the entire PC2. The Room (capacity 104 people) has Wireless Internet Access. This room will host ALL CS Plenary Sessions as well as some of the Caucuses and other meetings (please refer to Programme Section for full schedule). Please kindly note that you have to purchase own access cards Wi-Fi W-lan (CISCO recommended by ITU) prior to arrival on the venue as NO vending points in the Palais (cards are to be found at the ITU Bookshop). NO cards available free of charge. Cybercafé will be installed behind the Assembly General, in the HALL XIII - XV (opposite "Salle des pas perdus"). The Cybercafé will be equipped with 35 PCs and 30 laptop connections.  2.            ORIENTATION SESSION 

  An Orientation Session for the Civil Society, open to all stakeholders, will be held on Feb 14, from 14:00 - 16:00 in Room XXII, Palais des Nations. For full programme, please refer to: 

http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/WSISPrepcomIIOrientation.htm 

3.            PROVISIONAL PROGRAMME The provisional programme for ALL CS meetings can be found at:http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/PC2CSprogramme.docFor a list of parallel events organized by the Civil Society as well as joint-events, open to all stakeholders, please kindly check: http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/parallel/index.html4.         ACCESS

Access to the Palais des Nations is subject to security measures. All participants need an official badge (WSIS, PrepCom2) and personal identity document with photo to enter the Palais des Nations. Appropriate badges are to be worn at any given time during your presence within the United Nations.  For locations map, please check below:

UN                http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/PlanPalais.pdf 

  UN/ITU          http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html

  ITU HQ          http://www.itu.int/aboutitu/reach_itu/ituhq.html                  

5.            DOCUMENTATION Official documents for PrepCom-2, available in Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish, will be provided to each participant upon registration. The provisional agenda and official documents will be available on the WSIS website at: http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index.htmlFurther documentation will be made available in the meeting room(s).  6.            INTERPRETATION Simultaneous interpretation will be available in Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish in the official plenary and sub-committee meetings.  Interpretation in French, English and Spanish is available for major civil society meetings. For CS, as we have to rely exclusively on volunteering services, priority has been given to major meetings (large groups, high attendance, etc). NO interpretation is available after 1900 hours. For interpretation/logistics reasons, we need to receive CLEAR overviews of your interventions during PC2. Therefore, you are kindly requested to provide us, ASAP, there where applicable, with copies of your speeches, presentations, etc. to be sent to: Adina Fulga Radi, CONGO Officer WSIS CS Secretariat, t. + 41 22 301 10 00, f. + 41 22 301 20 00, E-mail: congo at ngocongo.org  7.            MEETING ROOM RESERVATIONS If you wish to reserve a meeting room in the Palais des Nations during PrepCom2, please contact:Danièle Boccard (E-mail: daniele.boccard at itu.int) or Adina Fulga Radi, CONGO Office (congo at ngocongo.org)  Your request should contain the following information:Ø      Title of the meetingØ      DateØ      Timing / durationØ      Number of persons attendingØ      Interpretation needed (English/French/Spanish)Ø      Technical Services required (over-head projector, flipcharts, etc) At this stage additional meetings can be scheduled, but no interpretation/facilities are guaranteed.  8.            HOTEL ROOM RESERVATIONS Participants are expected to make their own accommodation arrangements. A list of hotels in Geneva and the surrounding area that accord special rates to participants of UN meetings is available at the WSIS website: http://www.itu.int/wsis/practical/travel.html For more information on discount hotel rates, please refer to:http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/CONGOHotelsGeneva.doc  INFORMATION POUR LES PARTICIPANTSLa deuxième réunion du Comité de Préparation (PrepCom-2) de la phase de Tunis se tiendra au Palais des Nations, Salle de l'Assemblée, 3ème étage, Bâtiment A, Place des Nations, 1211 Genève 10, du 17 au 25 Février 2005. Concernant Information pour participants, veuillez consulter:http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index-fr.html Information supplémentaire pour la société civile disponible à: http://www.ngocongo.org/ngonew/wsis.htm 1.         LOGISTIQUE

 La Salle XXII a été attribuée aux réunions de la société civile / plénière pour l'ensemble du PC-2. Cette salle (d'une capacité de 104 personnes) dispose d'un accès Internet. S'y tiendront TOUTES les sessions plénières de la Société Civile, ainsi que certains caucus ou d'autres réunions (voir le programme). Veuillez également noter que vous devrez acheter vos propres cartes pour l'accès Internet (CISCO, recommandé par l'UIT) avant votre arrivée sur les lieux, du fait qu'AUCUN point de vente n'existe au Palais (vous pourrez trouver ces cartes à la Librairie de l'UIT). Il n'y aura pas de cartes gratuites. Cybercafé sera installé derrière l'Assemblé Générale, dans le HALL XIII - XV (opposé à la "Salle des pas perdus"). Le Cybercafé sera équipé de 35 PCs et de 30 connexions pour ordinateurs portables. 2.            SESSION D'ORIENTATION  Une session d'orientation se tiendra le 14 février, de 14h00 à 16h00 dans la Salle XXII, Palais des Nations. Pour un programme complet, veuillez vous référer au :http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/WSISPrepcomIIOrientation.htm 3.            PROGRAMME PROVISOIRE  Le programme provisoire des réunions de la société civile peut être trouvé comme suit : http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/PC2CSprogramme.docPour une liste des événements parallèles ainsi que pour les réunions communes, ouvertes à toutes les parties prenantes, veuillez consulter :

  http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/parallel/index.html

  4.         ACCÈS

 L'accès au Palais des Nations est régi par d'importantes mesures de sécurité. Tous les participants devront détenir un badge (SMSI, PrepCom) et des documents d'identité personnels avec photographie pour pouvoir entrer au Palais des Nations. Les badges conformes devront être portés à tout moment pendant votre présence au Palais es Nations. Pour un plan des lieux, veuillez consulter : ONU :                   http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/PlanPalais.pdfONU / UIT :          http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.htmlQG UIT :               http://www.itu.int/aboutitu/reach_itu/ituhq.html  5.            DOCUMENTATION Les documents officiels en vue du PrepCom-2, disponibles en Arabe, Chinois, Russe, Anglais, Français et Espagnol, seront fournis lors de l'enregistrement à chaque participant. L'ordre du jour provisoire et les documents officiels seront rendus disponibles sur le site Web du SMSI à l'adresse suivante :http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index.html Plus ample information sera rendue disponible à l'intérieur des salles de réunion.  6.            INTERPRÉTATION L'interprétation simultanée sera disponible en Arabe, Chinois, Russe, Anglais, Français et Espagnol au cours de la plénière et des réunions des sous-comités officielles.L'interprétation en Français, Anglais et Espagnol sera disponible pour les principales réunions de la société civile. Comme nous ne nous appuierons que sur des services volontaires, la priorité a été donnée aux réunions principales (grand groupes, etc.). AUCUNE interprétation n'est disponible après 19h00. Pour des raisons d'interprétation et logistiques, nous avons besoin de précisions CLAIRES sur vos interventions à la PC2. Veuillez nous envoyer, dès que possible, une copie de vos discours, présentations, etc à : Adina Fulga Radi, CONGO Officer WSIS CS Secrétariat, t. + 41 22 301 10 00, f. + 41 22 301 20 00, E-mail : congo at ngocongo.org 7.            RESERVATION DES SALLES DE REUNION Si vous comptez réserver une salle de réunion au Palais des Nations au cours du PrepCom-2, vous devez contacter : Danièle Boccard (E-mail: daniele.boccard at itu.int) ou Adina Fulga Radi, CONGO Office (E-mail: congo at ngocongo.org). Toute demande doit prendre en compte les informations suivantes :  Ø      Titre de la réunionØ      DateØ      DuréeØ      Nombre de participantsØ      Interprétation needed (Anglais/Français/Espagnol)Ø      Services techniques (over-head projector, flipcharts, etc) A ce stade, de salles de réunion peuvent encore être réservées, mais sans garantie d'interprétation & facilités techniques.  8.            RESERVATIONS DES CHAMBRES D'HÔTEL Les participants doivent effectuer leurs propres démarches concernant leurs chambres d'hôtel. Une liste des hôtels à Genève et dans les zones environnantes qui accordent des tarifs spéciaux aux participants des réunions des Nations Unies est disponible sur le site Web du SMSI : http://www.itu.int/wsis/practical/travel.html Pour plus d'information sur les hôtels à tarifs réduits, vous pouvez aussi contacter.http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/CONGOHotelsGeneva.doc

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