[Lac] última reunión con la SE de CMSI - 31 Augusto 2005

[CONGO - Philippe Dam]

Estimados Colegas,

 

Les estamos enviando un resumen de la última reunión con la SE de CMSI.

 

• Espacio para la Sociedad Civil en Túnez

Se señaló que el Centro de Exhibición de Kram en Túnez es mucho mas pequeño
que el Palexpo de Ginebra, por lo que proporcionalmente hablando el espacio
para la SC en Túnez es mejor que lo que tenía la SC en Ginebra en 2003.

 

La Secretaría de la SC mencionó los primero resultados de la discusión
dentro de la Mesa de la SC sobre la organización de este espacio. La fecha
límite para enviar la respuesta definitiva es para el 2 de Septiembre.
Charles Geiger precisó que el pabellón de la Sociedad Civil está muy cercano
a las oficinas que serán ocupadas por el UIT.

 

También, concerniente a las salas de reunión que serán utilizadas por la
Sociedad Civil, Charles Geiger mencionó que las salas necesarias para las
reuniones relevantes de la Sociedad Civil serán atribuidas. Las reuniones de
la Mesa de la SC seguramente podrán ser en las salas de reunión de los
grupos regionales. 5 o 6 salas oficiales aun están en consideración. La
Plenaria de la Sociedad Civil tendrá lugar seguramente en la sala del Comité
Plenario.

 

•  Espacio de la SC: Ginebra PrepCom-3

La Mesa de la SC enfatizó la necesidad de tener una oficina adicional para
ser utilizada por el caucus de Gobierno de Internet. El Sr Gaiger tomo nota
de esta petición y la considero como razonable, afirmando que esto será
discutido con la ONU si necesario.

• Acreditación

La lista final de las entidades de la SC que pidieron ser acreditadas será
enviada a las misiones diplomáticas el 5 de Septiembre, las misiones tendrán
hasta el 10 de septiembre para dar su consideración y aprobación. La lista
final de entidades acreditadas de la SC será publicada en el Website del
UIT/CMSI el lunes 12 de Septiembre.

 

•  Eventos Paralelos en Túnez

Charles Geiger afirmo que casi todas las solicitudes de eventos paralelos
podrán llevarse a cabo en Túnez. Solo las solicitudes de entidades no
acreditadas y obviamente los eventos no relacionados con la CMSI serán
anulados de la lista previa.

 

El Comité Conjunto decidió reducir los tiempos pedidos para los eventos
paralelos, para asi asegurar una repartición con un mejor balance de los
eventos de Lunes al Viernes. La lista final de los eventos, con la fecha
exacta, el horario y el lugar, será anunciado en el Website del UIT/CMSI a
principios de la próxima semana. Los eventos seleccionados recibirán un
e-mail de la parte del Comité Conjunto, donde se les informará sobre el
reglamento de eventos paralelos, al mismo tiempo los organizadores tendrán
que confirmar que su evento si se realizará. La utilización de la sala será
gratuita junto los servicios básicos. Solo los servicios adicionales tendrán
un cargo. Sin embargo, el principal problema es el equipo de interpretación,
ya que muy pocas salas cuentan con el equipo y cabinas de interpretación. 

 

• Overpasses en Túnez 

La SE de la CMSI aun sigue considerando diferentes posibilidades para la los
overpasses de la CS, tomando en cuenta el gran número de nuevas entidades de
la SC.

 

• Hoteles en Túnez

La SE de la CMSI expresó su preocupación sobre los precios de los hoteles en
Túnez durante la Cumbre. Esta situación será discutida con Habib Amar a la
ocasión de la próxima reunión entre CMSI/ SE COSMSI. 

 

Saludos Cordiales,

 

 

 

Alejandra Mendoza
CONGO - WSIS CS Secretariat 
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